Официально наемные работники Украины имеют определенный набор социальных гарантий, которые работодатель должен обеспечить. Эти гарантии включают в себя создание безопасных и здоровых условий труда, соблюдение максимальной продолжительности рабочих часов в неделю, выплату по меньшей мере минимальной заработной платы, предоставление ежегодного отпуска и больничных.
Относительно отпуска, согласно Закону «Об отпусках», все официально трудоустроенные работники имеют право на по крайней мере 24 дня основного ежегодного отпуска. Работник получает право на отдых после шести месяцев работы.
Для работников в угольной и металлургической промышленности отпуск может быть более длительным, но не превышать 28 дней. Также предусмотрен продлен отдых для лиц с инвалидностью: для первой и второй групп – до 30 дней, для третьей – до 26 дней.
Однако во время действия военного положения работодатель может ограничить ежегодный основной отпуск любого работника до 24 дней.
Кроме основного ежегодного отпуска, существует также оплачиваемый дополнительный отпуск, предоставляемый за тяжелые условия труда, такие как добывающая промышленность, металлургия, химическое производство, нефтепереработка, производство электроэнергии, газа и воды, обработка металла. Список таких отраслей и длительность дополнительного отпуска установлены постановлением правительства.
Продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не может превышать 35 календарных дней. Обычно это составляет 7-14 дней для большинства профессий, но есть исключения. К примеру, работники, занятые в производстве ртути, имеют право на дополнительные 42 дня отдыха.
Таким образом, общая продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков не может превышать 59 дней — 24 дня основного отпуска и 35 дней дополнительного.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, сначала следует определить среднедневную зарплату работника за расчетный период. Этот период охватывает последние 12 месяцев до месяца, когда работник уходит в отпуск. К примеру, если отпуск приходится на март 2024 года, то расчетным периодом будет март 2023 года по февраль 2024 года.
Если работник работал меньше года, то для расчета принимаются только полные месяцы работы. Полным считается тот месяц, в котором работник приступил к работе. К примеру, если первый рабочий день был в сентябре 2023 года, то все дни этого месяца учитываются. Но если отпуск начинается 10 марта 2024, то этот месяц уже не учитывается.
Следующим шагом является определение продолжительности расчетного периода в календарных днях. Обычно это вычисляется так: количество дней в году (365 или 366), из которых вычитаются праздничные и выходные (в общей сложности в году около 12). Однако во время действия военного положения праздничных и выходных дней нет.
Следовательно, среднедневная зарплата для расчета отпускных исчисляется следующим образом: сумма выплат за расчетный период делится на 365 или 366 дней. Отпускные выплачиваются перед отпуском.
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть получена в случае увольнения, призыва или принятия на военную службу, а также при определенных условиях, когда ежегодный отпуск работника превышает 24 дня. Во всех остальных случаях денежная компенсация за неиспользованные дни не предусмотрена законодательством, если иное не предусмотрено соглашением по месту работы.
При увольнении сумма компенсации рассчитывается аналогично отпускным: среднедневная зарплата умножается на количество неиспользованных дней отпуска.
Кроме ежегодного основного и дополнительного отпусков, работник может воспользоваться отдыхом за свой счет, сохраняя место работы, но без выплаты зарплаты. В таком случае рассчитывается заработная плата за месяц, в котором работник взял неоплачиваемый отпуск.
Относительно больничных работодатель оплачивает только первые пять дней. Остальные дни может компенсировать государственный Фонд социального страхования. Сумму больничных можно рассчитать исходя из годовой заработной платы, страхового стажа и количества дней болезни. Сначала следует определить среднюю дневную заработную плату, а затем применить процент от нее в зависимости от трудового стажа. Формула для расчета размера больничных выплат: средняя заработная плата за день умножена на количество дней болезни, а затем на процент, зависимый от стажа. Для физических лиц-предпринимателей отпуска и больничные, как для наемных работников, не предусмотрены законодательством, поскольку они не имеют социальных гарантий. Однако некоторые работодатели заключают устные соглашения с физическими лицами-предпринимателями, обещая предоставлять им те же права и социальные гарантии, что и наемным работникам. Этот подход может быть оправдан, если договоренности соблюдаются, но в случае конфликтов работники могут остаться без выплат.
Относительно декретного отпуска, согласно статье 179 Кодекса законов о труде, она длится 126 дней — 70 дней до рождения и 56 после. В случае рождения двоих и более детей или осложнений родов она может быть продлена с 56 до 70 дней. Для женщин-«чернобыльцев» декретный отпуск составляет 180 дней – 90 дней перед родами и 90 после. С 2023 года женщины могут перенести часть отпуска после родов. Выплаты за декретные отпуска рассчитываются с учетом дохода за 12 месяцев и количества дней в декрете.
Относительно больничных они начисляются женщинам, которые получили листок нетрудоспособности в медицинском учреждении, где они зарегистрированы. Для физических лиц-предпринимателей эти выплаты не предусмотрены, но трудоустроенные женщины могут получить пособие в размере 100% средней заработной платы из Пенсионного фонда. Формула для расчета декретных выплат аналогична расчету больничных: среднедневный доход умножается на количество дней в декрете.
